海南省海洋厅关于遴选

无纸化会议系统及平板电脑供应商的公告

为进一步提升政府行政效能，落实节约型机关建设各项措施，切实解决当前会议纸质材料过多的问题，海南省海洋厅拟公开遴选服务机构提供无纸化会议系统相关专业服务，现就有关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：海南省海洋厅无纸化会议系统及平板电脑采购项目

（二）项目预算：130772.00

（三）服务时限：2025年8月15日起至2026年8月14日止（具体服务时限以合同签订日为准）

（四）服务清单

二、服务内容

按照省海洋厅无纸化会议的需求，提供20个会议室平板终端系统（含平板会议客户端和平板会议后台管理）授权服务以及采购14台平板终端。

（一）平板会议客户端

平板会议客户端应具备无纸化阅会工具，功能如下：

1．首页：展示个人待办会议事项，包括今日会议、本周待开会议及会议概览，点击可查看会议基本信息、议题及材料。

2．会议材料速阅：支持文件预览、翻阅、横竖屏切换、议题切换及关键词搜索，实现无纸化快速阅读。

3．会议材料手写批注：参会者可在平板上进行手写批注，批注内容保存至服务器，下次登录可继续查看，且仅本人可见。

4．会议材料手写批注转存：批注内容可转存发送至个人海政通端或保存到本地，仅本人可见。

5．会议材料书签：参会者可添加本地书签，快速定位和回顾重点内容。

6．会议材料目录管理：系统根据书签生成目录，参会者可通过目录索引快速跳转，提高查阅效率。

7．阅会操作指引：为首次使用系统用户提供直观指引，帮助快速熟悉操作。

（二）平板会议后台管理

平板会议后台管理应实现对会议室平板的集中管控，包括设备添加、删除、分组等操作，能远程推送更新和配置文件，确保设备正常运行、及时更新和安全稳定。

（三）平板设备采购

采购14台平板作为无纸化会议终端。

三、其他要求

（一）服务要求：

1．为本项目提供5×8小时服务热线，服务响应时间1小时之内；对于电话沟通无法解决的问题，供应商接收到故障通知后的工作日时间2小时内到达海南省海洋厅现场处理出现的故障。

2．由平板终端生产厂商负责对所售商品整机提供1年免费维修维护服务，人为损坏除外。

3．投标人须提供现场免费安装、调试设备，操作试验，直至运行正常。所投设备所有技术参数经采购方检验，符合投标技术文件的具体指标，予以验收。

（二）交货要求：

1．交货期：签订合同之日起10个工作日内完成全部货到及安装、调试工作（特殊情况以合同为准）。

2．交货地点：海南省海洋厅，具体地点由招标人指定（特殊情况以合同为准）。

（三）供应商资格要求：

1．独立法人，具有独立承担民事责任的能力。企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件（或三证合一的营业执照复印件）。
    2．参选单位未被列入信用中国网站的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购不良行为记录”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，提供查询记录截图。

四、报价材料递交

（一）公告时间：2025年7月30日至2025年8月5日（5个工作日）。报价材料（含资格材料）请密封送至海口市美兰区白驹大道12号海南省海洋厅1223室（快递邮寄的，以寄出之日邮戳时间为准）。

（二）第一次达不到三家供应商，将重新发布采购公告，第二次仍达不到三家供应商的，按第二次应标情况组织评审后确认供应商。

（三）报价机构对本公告有疑问或异议的，请在递交报价文件3日前以书面形式（加盖单位公章）递交至省海洋厅。

五、评审规则

（一）由省海洋厅组成评审小组，遴选小组人数原则上不少于3人。

（二）评审小组对报价机构资质及报价材料的完整性等进行审查。

（三）评审方式采取综合评分法，推荐最高得分者为本项目供货机构。

（四）评分标准表现场领取。

六、结果公示

评审结果在海南省海洋厅门户网予以公示，公示期为1个工作日。公示期内对结果有异议的，请在公示期结束后1个工作日内以书面形式（加盖单位公章）递交至海南省海洋厅。

联系人：黄先生

联系电话：18976733722